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专利申请全流程指南

来自:商易办    发布时间:2020-04-24    浏览 :

 
世界知识产权组织近日公布,2019年中国首次成为该组织《专利合作条约》框架下国际专利申请量最多的国家。其中只华为一家的专利申请量就达到4411件,连续三年成为企业申请人第一名。
 
在这个挑战与机遇并存的年代,中国用20年的时间实现了专利申请的百倍增长,1999年世界知识产权组织收到中国提交的专利申请为276件,2019年这一数字飙升至58990件,中国企业在20年的成长里已然成为专利申请的“弄潮儿”,其中艰辛不为人知。在专利上“吃亏”的企业不乏其数,在没有连续成为“桂冠”之前,华为经历了思科专利大战,这是华为专利意识警醒的一个分水岭,鏖战多时,迎来了“战争”的胜利,经此一役,让华为真正走入镁光灯下。
 
西方不亮东方亮,历史从来都是轮流转。近年来中国对于创新和知识产权保护的追求始终不渝,跌岩起伏的历史路程上,申请专利已然成为企业的必经之路,但对于专业修为要求极高的专利申请动作本身,企业的渴望程度和其经验“贫困值”基本是成正向比,迷茫、无绪可能是对这一群体目前较好的写照。
 
专利申请过程中涉及的专业知识以及关键流程点多而繁,稍不留神就可能出现错误,导致申请不予受理或被驳回。那么作为申请人,究竟应该注意哪些关键问题,才能让自己的专利申请流程进展顺利呢?以下4项,是我们建议专利申请人必须要了解且注意的关键点 :
 
 
01
申请人需提供的材料
 
 
 
 
1.费减备案材料
 
专利申请时,需要向国家知识产权局缴纳服务费等官方费用,以一件发明专利为例,在申请阶段至少要缴纳3000多元的官费,对于个人申请人或是需要申请较多专利的申请人来说,这也是一笔不菲的费用。好在符合一定条件的专利申请人或专利权人可以根据《专利收费减缴办法》的规定,请求减缴部分官费。
 
(1)申请费用减免的条件?
 
专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的,可以向国家知识产权局请求减缴部分官费;
 
a.上年度月均收入低于5000(年6万元)的个人;
b.上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业;
c.事业单位、社会团体、非盈利科研机构。
 
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的,应当分别符合前款规定。
 
(2)费用减免的项目和减免幅度?
 
符合条件的专利申请人或者专利权人可以请求减缴以下费用:
 
a.申请费(不包括公布印刷费、申请附加费);
b.发明专利申请实质审查费;
c.年费;
d.复审费
 
专利申请人为个人或者单位的,减缴规定收费的85%;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人,减缴规定收费的70%。
 
(3)符合条件的专利申请人/权利人需要提供哪些材料?
 
具体类型分类及各类型需提供的材料详见如下表格:
                                     
 
Ps:根据最新的政策,上述材料只需准备电子扫描件,进行网上在线办理即可,办理备案网址为http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp
 
2.技术交底书
 
技术交底书,是发明人提交给专利代理师有关该发明创造的相关技术资料。一份好的技术交底有利于专利代理师撰写出高质量的专利申请文件,从而获得更好的授权前景和合适的保护范围。想要写好技术交底书,你需要了解以下内容:
 
(1)如何选择专利的类型?
 
《专利法》第二条规定了我国专利有发明、实用新型和外观设计三种类型。
 
a.发明,是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案,保护期限为自申请日起的20年。
 
b.实用新型,是指对产品的形状、构造或者其结构所提出的适于实用的新的技术方案,保护期限为自申请日起的10年。
 
c.外观设计,是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计,保护期限为自申请日起的10年。
 
申请人可以根据自己发明创造的内容选择申请发明的类型,如果是对自己比较重要的技术或设计,建议提前请专利代理机构制定专利保护方案后再做定夺。
 
(2)如何撰写技术交底书?
 
根据专利申请的需要,技术交底书一般包含以下内容:
 
发明和实用新型:需要写清楚发明创造的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施示例、附图;
 
外观设计:需要提供产品的六视图和立体图、并且对图进行简要说明。
 
a.背景技术部分:应当写明与发明创造最接近的现有技术,可分为大的背景技术和小的背景技术两个方面进行介绍。大的背景技术主要指该技术领域的总体状况,小的背景技术指与本发明改进的具体技术密切相关的技术状况、以及现有技术中存在的技术问题(即本发明所要解决的技术问题)。如果现有技术出自专利文献、期刊、书籍,则需要提供出处。
 
b.发明内容部分:这是技术交底书的核心内容,包括三个方面:发明目的、所采用的技术方案和有益效果,对于发明内容的撰写要求应该是清楚、完整地写明发明创造的内容。
 
其中,发明目的,应采用正面叙述的语言进行描述。
 
技术方案,首先应当用一个独立自然段概括说明发明的主要构思,随后描述发明的技术方案是如何实现本发明的目的,以使所属领域的技术人员能够按照描述实现为准。
 
有益效果,针对背景技术中提及的技术问题,说明本发明具有优点和积极效果,但不能仅仅只是以“性能提高、成本降低、保护环境”等简单说明,可以采用对结构特点进行分析、说明的方式,也可采用试验数据说明的方式。
 
c.附图说明部分:该部分的主要作用是更明确地解释发明创造,应当写明各附图的图名、编号。对于在技术内容中出现的重要的构件,应当用阿拉伯数字对构件进行标示。
 
d.具体实施例部分:该部分对于充分公开技术方案、使专利审查员理解和再现发明创造、支持和解释的权利要求都起着重要的作用。有附图的,应当对照附图进行说明,在描述中,对已知的技术特征,可以不作详细的描述,但对于区别于现有技术的技术特征应当足够的描述。
 
e.附图:附图尽量避免某些绘图软件的底色,采用黑白线条图,不使用工程蓝图和照片;附图线条应该清晰,能清楚显示所表示的结构部件。
 
3.提供著录项信息
 
专利文献著录项信息是申请专利时必须提交的非技术性信息,包括发明创造的名称、优先权事项、申请人(专利权人)的姓名/名称、国籍或者注册的国家或地区、地址、邮政编码、居民身份证件号码/组织机构代码、发明人姓名等,其中,申请人和发明人均可以有多个。
 
4.专利代理委托书(如委托代理机构)
 
签订专利代理委托书目的是明确申请人和专利代理机构之间的权利和义务,明确委托权限,根据不同的委托情形,可以分为单案委托和总委托两种。
 
(1)单案委托
 
单案委托是指一份专利申请对应一份委托书,每件专利申请都需要签订一份专利代理委托书。
 
(2)总委托
 
总委托是指,在一段时间内,将申请人的所有代理业务委托给某个代理机构,签订总委托后,之后的专利申请或其他代理业务就不需要再逐份签订单案委托书,在流程上更加方便操作。建议在一段时间内需要提交多件专利申请的申请人与委托机构签订总委托书。
 
 
02
专利递交后的审查流程
 
 
 
 
根据《专利法》的规定,发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权/驳回五个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查,只有受理、初审和授权/驳回三个阶段。
 
在专利审查阶段,根据专利的不同情况,专利局会向申请人发出受理通知书、补正通知书、审查意见通知书等材料,申请人需要注意查收通知书并根据通知书的内容及时配合完成。
 
专利局根据审查及答复情况将会作出授权或驳回的审查结论,一般情况下,外观设计专利的审查周期为6个月左右,实用新型专利10-12个月,发明专利2-4年。
 
专利申请的具体流程详见下图:
 
 
 
 
专利申请流程图
 
 
 
需要说明的是发明专利申请自发出《初审合格通知书》起就进入等待公布阶段,自申请日起满18个月,即行公布,专利申请人也可以请求早日公布,以加快专利的审查流程。
 
 
03
申请费用
 
 
 
 
专利收费标准主要如下表所示,详细的缴费项目及金额请参见《国家知识产权局收费公示》(金额单位:人民币元)
 
 
 
 
 
 
 
04
注意事项
 
 
 
 
 
1.为了增加授权的可能性,专利类型的确定最好是写好技术技术交底书后与专利代理师沟通,待专利代理师对技术内容进行专业分析后,再确定合适的专利申请类型。
 
2.发明专利申请可以没有附图,但实用新型专利申请必须要有附图。
 
3.专利申请文件的撰写有严格的要求,特别是关于权利要求书、说明书的撰写部分,撰写质量的好坏对专利权的授予与否有着决定性作用,对于经验不足的申请人来说,委托专业的代理机构是非常重要的。
 
4.专利申请递交后一定要及时缴纳相关费用!例如申请费的缴纳期限是自申请日起算两个月内或在收到受理通知书之日起15日内,每年都会有因为费用不能按时缴纳而丧失专利申请机会的情况。专利申请年费每年要按时缴纳,期满未缴纳或未缴足费用的,视为放弃取得专利权,因而对于申请人来讲,可以委托代理机构进行办理,以免因为年费未缴纳导致专利权丧失。
 
比尔.盖茨2017年推荐书单里面曾力荐过一本叫做《无形经济的崛起》的书,书名又另译为“没有资本的资本主义”,书中用较为前沿的整体概念对商标、专利等相关的无形经济要素进行了专业而革新的阐述和讲解。比如无形资产往往更容易产生溢出效应,无形资产比实物资产更具可扩展性,且更有可能与其他无形资产产生有价值的协同效应等论点。越来越多的企业在挣扎而奋进的路上已经发现了无形资产相比有形资产更能创造价值的事实。为了更加爱惜知识产权中最傲立的这支翎羽,就让我们共同“修行”在专利创造和保护的这条迢迢大路之上吧。
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